طراحی کدینگ حسابداری 1403

✓ طراحی کدینگ حسابداری

نرم افزارهای حسابداری نیاز به برنامه ریزی دقیق و کد بندی صحیح دارند تا علاوه بر راحتی فرایند کار در تمام گزارشات خروجی قابل اتکایی را داشته باشد.

ما در شرکت رایان سرای کاوش با توجه به استانداردهای حسابداری روز و متناسب با فعالیت شما طراحی کدینگ حسابداری را برای نرم افزار شما انجام خواهیم داد.

پس از پرداخت کارشناسان ما در اسرع وقت تماس خواهند گرفت.

همچنین شما میتوانید از اینجا با ما در تماس باشید.

✓ کدینگ حسابداری چگونه طراحی می‌شود ؟

در طراحی کدینگ حسابداری باید به مواردی مانند اصول و استانداردهای حسابداری، فعالیت‌های سازمان یا شرکت، کنترل‌های داخلی و گزارش‌های مورد نیاز داخلی و یا بیرون از سازمان توجه کرد و بر این اساس ساختاری را طراحی نمود.

منظور از اصول حسابداری آن است که تمام سیستم‌های کدینگ برای هر نوع از کسب و کار باید در اصول طراحی و در نظر گرفتن بخش‌های کلی از قوانین خاصی پیروی کنند. فعالیت‌های شرکت نیز ناظر به نوع فعالیت‌ها و میزان آن‌ها است که با توجه به فعالیت‌های اصلی، فرعی و حاشیه‌ای تنظیم می‌شوند.

کنترل‌های داخلی نیز اگرچه ممکن است در بسیاری از سازمان‌ها به دلیل ساختار مشابه بروکراتیک شبیه به هم باشند، اما معمولاً متناسب با خود سازمان در نظر گرفته می‌شوند. گزارش‌های درون و برون سازمانی نیز گزارش‌هایی هستند که باید در انجام عملیات مالی لحاظ گردند و یا ارائه شوند.

طراحی کدینگ حسابداری

✓  سطوح استاندارد در طراحی کدینگ حسابداری کدامند؟

منظور از سطوح استاندارد، سطوحی است که شامل انواع حساب‌های مختلف است. بر این اساس سطوح متداول دسته‌بندی عبارتند از: سطح گروه، سطح کل، سطح معین، سطح تفصیلی. سطح گروه عنوان کلی حساب‌ها را در بر می‌گیرد و آن‌ها را بر اساس عناوین کلی از هم تفکیک می‌کند.

معمولاً در طراحی کدینگ این عناوین با ارقامی به عنوان کد مشخص می‌شوند. سطح کل ناظر به حساب‌هایی هستند که در دفترهای مالی ویژه، تنظیم گزارش‌ها و صورت‌های مالی لحاظ می‌شوند.

از حساب‌های معین نیز به منظور دسته‌بندی و متمایز کردن حساب‌های کل استفاده می‌شود. سطوح تفصیلی نیز شامل حساب اشخاص، ثبت هزینه‌ها و ثبت عملیات به صورت تفصیلی است.

سطح تفصیلی در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف متناسب با پیچیدگی آن‌ها ممکن است شاخ و برگ بیشتری پیدا کند و خود زیرمجموعه‌های دیگری را در بر بگیرد. معمولاً برای آن که مشاهده اطلاعات به راحتی انجام‌پذیر باشد از رنگ‌های مخصوص برای نشان دادن سطوح مختلف استفاده می‌کنند.

✓ نکات مهم در طراحی کدینگ حسابداری

حسابداری، یک عضو جدایی ناپذیر از هر کسب و کاری می باشد. اگر شما یک فروشگاه کوچک لباس داشته باشید و یا صاحب یک هلدینگ بین المللی باشید؛ فرقی نخواهد داشت و در هر دو مورد به یک سیستم حسابداری جامع نیاز دارید.

یکی از مفاهیم مهم که در طی آموزش حسابداری مورد توجه قرار می گیرد، کدینگ حسابداری می باشد. کدینگ، در واقع موجب ایجاد نظم در فرآیندهای مالی می باشد، که در نرم افزارهای حسابداری شاهد طراحی آن می باشیم.

در واقع، بستر اصلی کلیه ی نرم افزارهای حسابداری بر پایه ی کدینگ بناگذاری شده اند. در تعریفی ساده، می توان کدینگ را نوعی گروه بندی برای حساب ها دانست. طراحی کدینگ حسابداری، به صورت درختی بوده و در طی دوره های آموزش حسابداری، به صورت مفصل با آن آشنا خواهید شد.

به عبارتی دیگر میتوان کدینگ را به عنوان محل قرارگیری حساب ها به شمار آورد و به شما کمک می کند تا هر حساب را در جایی درست و مطابق با استانداردهای حسابداری قرار دهید. در حسابداری هر حسابی کد مخصوص به خود را داشته و اکثر نرم افزارهای حسابداری به صورت پیش فرض دارای یک طراحی کدینگ استاندارد می‌باشند. کدینگ را می‌توان در نرم افزار اکسل و یا حتی روی کاغذ هم طراحی نمود.

اما، بهترین گزینه برای طراحی و دسترسی به کدینگ همان نرم افزارهای مخصوص حسابداری هستند. چرا که، قادر به ارائه اطلاعاتی دقیق بوده و از بروز خطای دستی به میزان چشمگیری جلوگیری به عمل خواهد آمد. بنا به حوزه فعالیت هر سازمان، احتمال دارد نیاز به ایجاد تغییراتی در کدینگ نرم افزار آنها باشد.

✓ انواع طراحی کدینگ حسابداری

یکی از موارد مهم که در آموزش حسابداری رایگان و یا غیر رایگان به آن پرداخته می شود، طراحی کدینگ می‌باشد. این طراحی می‌بایست توسط افراد با سواد و دارای اطلاعات کافی صورت پذیرد. بدین وسیله، بسیاری از معضلات و چالش های مالی در انواع حسابداری‌ها، به خصوص حسابداری پیمانکاری که موقعیت بسیار حساسی دارد، قابل حل خواهند بود. انواع طراحی کدینگ عبارتند از:

۱ – کدینگ حفظی: این نوع از کد دهی حساب‌ها، بر پایه‌ی حروف اول حساب‌ها (به زبان فارسی) بوده و یکی از ساده‌ترین طراحی های کدینگ می‌باشد. همچنین، مختصرنویسی یکی دیگر از ویژگی های این طراحی است. برای مثال: حساب‌های دریافتنی به صورت ح – د شناسایی می‌شوند.

۲ – کدینگ پی در پی: در کدینگ پی در پی، که با واژه‌های سریالی و متوالی نیز از آن نام برده می‌شود، اعداد به شکل متوالی (پشت سرهم) به حساب ها تعلق می‌گیرند.

۳ – کدینگ سلسله مراتبی: کدینگ سلسله مراتبی یکی از کاربردی ترین و متداول ترین انواع طراحی کدینگ می‌باشد. در این روش، هیچ‌گونه محدودیتی در تعداد تعریف داده‌های مالی، کالاها و حساب‌ها وجود نداشته و همچنین، از دقت بسیار بالایی برخوردار می‌باشد.

۴ – کدینگ توده ای: طراحی کدینگ توده‌ای، تنها برای یک دوره ی مالی کاربرد دارد و در طی این روش، می‌توان کدها را به یک حساب نسبت داد.

۵ – کدینگ وجهی: قرارگیری اعداد و کدها را بر طبق قوانین استاندارد است به طوری که، هر یک از اعداد بیانگر نوع خاصی از حساب ها و زیر مجموعه آنها می‌باشند.